Mise en place d’un système LIMS dans une démarche d’amélioration continue au laboratoire – LIMS LABCOLLECTOR
Dans le cadre de la stratégie d’amélioration continue et de modernisation de nos pratiques analytiques, l’installation d’un système LIMS (Laboratory Information Management System) s’est imposée comme une étape clé pour optimiser la gestion des équipements de laboratoire et des produits chimiques. Ce type de système permet une traçabilité complète, une meilleure organisation des ressources, et une réduction significative des erreurs humaines.
Le LIMS facilite la centralisation de toutes les données relatives aux équipements : fiches techniques, historiques de maintenance, alertes de calibrations ou vérifications métrologiques, et planifications d’entretien préventif. Grâce à cette digitalisation, la gestion des interventions devient plus rigoureuse, les temps d’arrêt imprévus sont réduits, et les audits réglementaires sont mieux préparés.
Concernant les produits chimiques, le LIMS offre un suivi précis des stocks, des dates de péremption, des conditions de stockage et des quantités utilisées. L’accès aux fiches de sécurité (FDS) est facilité, ce qui renforce la sécurité au poste de travail. Il devient également possible de générer des alertes automatiques en cas de seuil critique atteint ou de non-conformité détectée.
L’intégration d’un LIMS améliore aussi la communication entre les différents acteurs du laboratoire. Les informations sont partagées en temps réel, les processus sont harmonisés, et les données sont sécurisées. Cela s’inscrit pleinement dans la logique ISO 9001 ou ISO 17025, en soutenant la traçabilité, la conformité réglementaire et la fiabilité des résultats.
Enfin, cette transformation numérique permet un meilleur pilotage global du laboratoire, via des tableaux de bord personnalisés et des indicateurs de performance clés (KPI), pour un suivi dynamique des actions d’amélioration. Le LIMS devient alors un véritable outil d’aide à la décision dans la gestion durable des ressources et dans la qualité des services analytiques.
L’accès au système est aussi possible via les differentes interfaces www mais aussi via une application Android permettant la consultation et gestion en temps réel.
L’utilisation de l’application Android autorise par ailleurs l’utilisation des codes barres produits et autres QR Codes facilitant la gestion des entrées/sorties produits.
